Datenschutzerklärung

Leon Bröer — LBMedia, Splitting links 9, 26871 Papenburg, LBMedia.de@gmail.com, +49 163 2229305.

Stammdaten: Firmenname, Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift und eine Kundennummer.

Auftragsdaten: Projekte, Termine, Angebote, Rechnungen samt PDF sowie Notizen zum Projektverlauf.

Portalnutzung: Terminanfragen, ausgefüllte Fragebögen und die Dokumente, die im Portal bereitgestellt werden.

Elektronische Unterschrift: Wird ein Dokument im Portal unterschrieben, werden zusätzlich Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung gespeichert. Ohne diese Angaben hätte die Unterschrift keinen Beweiswert.

Zugangsdaten: E-Mail-Adresse und ein Passwort-Hash, wahlweise die Anmeldung über ein Google-Konto.

Stamm-, Auftrags- und Portaldaten werden zur Durchführung des Vertrags verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungen und die dazugehörigen Belege unterliegen den steuerlichen Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, § 147 AO).

Das Protokoll zur elektronischen Unterschrift dient der Beweissicherung und beruht auf dem berechtigten Interesse an einem nachvollziehbaren Vertragsschluss (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Supabase — Datenbank, Anmeldung und Dateispeicher. Die Daten liegen in einem Rechenzentrum in Irland.

Vercel — Betrieb der Anwendung.

Anthropic (USA) — Rechnungs- und Beleg-PDFs werden maschinell ausgelesen, um Beträge und Daten zu übernehmen. Dabei werden die enthaltenen Angaben, einschließlich Name und Anschrift, an einen Dienstleister in den USA übermittelt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln.

Google — nur, wenn die Anmeldung über ein Google-Konto gewählt wird.

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt, die die Anmeldung aufrechterhalten. Kein Tracking, keine Analyse, keine Werbung — deshalb auch kein Einwilligungsbanner.

Rechnungen und Buchungsbelege werden zehn Jahre aufbewahrt (§ 147 AO). Übrige Kunden- und Projektdaten werden gelöscht, wenn die Geschäftsbeziehung beendet ist und keine Aufbewahrungspflicht mehr besteht. Portalzugänge werden auf Wunsch sofort deaktiviert.

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Eine formlose Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse genügt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, für Niedersachsen: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Hannover.